Tus facturas recibidas, en el libro de IVA de Contasol sin teclearlas
Contasol importa sus propias hojas, con nombre fijo y cada dato en su columna. Con tus facturas de proveedor preparamos esas hojas: IVS.ods, el libro de IVA soportado, y, si nos das tus cuentas, APU.ods, el asiento del diario, enlazadas entre sí para cargarlas en Utilidades › Importaciones.
Lo que resuelve en Contasol
Hasta tres tipos de IVA en un solo registro
El libro de IVA de Contasol guarda en el mismo registro hasta tres bases, cada una con su porcentaje y su cuota. Así lo rellenamos: una factura con artículos al 21 % y al 10 % es un único registro del libro, con sus dos bases.
Los suplidos, en el campo que Contasol tiene para ellos
Contasol reserva una columna al importe de suplidos. Lo que la auditoría separa de la base imponible por no estar sujeto va ahí, de modo que la base del libro es la que dice el informe y no una cifra hinchada.
Naturaleza y clave de operación, cada una en su casilla
Contasol distingue la naturaleza de la operación —interior, importación o intracomunitaria— de la clave del 303 y el 349. Rellenamos las dos con los códigos de su manual: inversión del sujeto pasivo, adquisición intracomunitaria de bienes, rectificativa o varios tipos impositivos. Si el proveedor es de otro Estado de la UE, su país va en el campo de Estado miembro.
IRPF y recargo de equivalencia en sus columnas
El porcentaje y el importe de la retención van a las columnas de retención del libro de IVA, y el recargo de equivalencia, con su porcentaje y su cuota, junto a cada tipo de IVA al que acompaña.
Libro y diario, unidos por el código
Cada apunte de APU.ods lleva el código de su registro en IVS.ods, que es como Contasol enlaza el asiento con el libro de IVA. El gasto y el IVA van al debe; el proveedor y la retención, al haber. El número de asiento lo asigna Contasol.
Cada campo, a su medida
El manual de Contasol advierte que, si un campo supera su longitud máxima, ese registro no se guarda y la importación continúa con el resto. Ajustamos cada campo a su tamaño; si un número de factura pasa de doce caracteres, va abreviado, el informe lo señala y el número entero queda en Observaciones.
Qué te llevas en el ZIP
IVS.odsEl libro de IVA soportado para el importador de Contasol: una fila por factura, con la subcuenta del proveedor, hasta tres tipos de IVA, la retención, los suplidos y la clave de operación. Es el nombre que Contasol exige: no lo cambies.APU.odsEl asiento del diario de cada factura, unido a su registro del libro de IVA por el código. Va en el ZIP cuando nos indicas las cuentas con las que cuadrarlo.01z_DETALLE_CONTASOL.csvEl mismo lote en una tabla legible, una fila por cada tipo de IVA, para repasarlo en tu hoja de cálculo; al lado va una copia con coma decimal para Excel en español. Es para leer: lo que se importa son las dos hojas .ods.01r_REVISAR_CONTASOL.csvLas facturas que el informe aparta para revisar. No entran en IVS.ods ni en APU.ods, así que nada dudoso llega a tu libro de IVA sin que lo hayas mirado.01c_ALTAS_CUENTAS_CONTASOL.csvSolo si algún proveedor no está en el listado que adjuntas: las subcuentas que conviene crear en Contasol antes de importar.01d_REVISION.csvUna fila por factura con su dictamen, su subcuenta, el estado del NIF en la AEAT y la página del informe donde está su ficha.00_INFORME_Y_AUDITORIA.pdfEl informe del lote: qué se leyó y comprobó, qué se ajustó para Contasol y por qué se apartó cada factura señalada.
Paso a paso
- 1Entra en Mimir OCR, arrastra tus facturas recibidas (PDF, JPG o PNG; hasta 400 por lote) y elige «Contasol» como programa de destino.
- 2En «Datos contables de Contasol» indica el libro de IVA, el diario de compras y la cuenta de IVA soportado; añade la cuenta de gasto por defecto y adjunta tu listado de proveedores con código de cuenta y NIF.
- 3Paga el lote o usa tu código de prueba. Al terminar te llega por correo el enlace al ZIP; de media, 100 facturas tardan unos 7 minutos.
- 4Si el ZIP trae 01c_ALTAS_CUENTAS_CONTASOL.csv, da de alta esas subcuentas de proveedor en Contasol antes de importar.
- 5En Contasol, entra en Utilidades › Importaciones y carga IVS.ods y, si viene en el ZIP, APU.ods. Contasol reconoce cada hoja por su nombre: déjalos tal cual.
- 6Antes de dar el lote por contabilizado, repasa 01r_REVISAR_CONTASOL.csv y el informe: las facturas apartadas se quedan fuera de las hojas hasta que las resuelvas.
¿Primera vez? La guía de uso de Mimir OCR explica qué subes, qué pagas y cuánto tiempo guardamos cada cosa.
Lo que decides tú en Contasol
- El libro de IVA y el diario donde entran tus compras. Nos los indicas al subir el lote; si no indicas libro, las facturas van al libro 1 y el informe te lo recuerda por si en tu empresa es otro.
- Las cuentas del asiento. APU.ods se prepara cuando tenemos todas las cuentas que necesita el asiento; si falta alguna, el ZIP lleva el libro de IVA (IVS.ods) y el informe te dice cuál. No las suponemos por ti.
- La subcuenta de cada proveedor. En Contasol el proveedor es una subcuenta del plan contable y el libro de IVA la lleva escrita, no la busca por el NIF. Con tu listado de proveedores usamos las tuyas, con los dígitos de tu empresa; las que falten van en 01c_ALTAS_CUENTAS_CONTASOL.csv para que las crees.
- El tipo de cada retención. Contasol pregunta si es de actividad profesional, de arrendamiento o empresarial, entre otras; la factura trae el porcentaje y el importe, que ya van en IVS.ods, pero no esa clasificación, así que la marcas tú en Contasol.
Cómo lo comprobamos
Cada dato va en la columna que indica la especificación de importación que Software DELSOL publica para Contasol. Generamos las hojas con lotes de facturas reales y las abrimos en LibreOffice: los asientos cuadran al céntimo. Con esas mismas facturas, una comprobación automática vigila que las bases del libro coincidan con las del informe, que ningún campo pase de su longitud y que cada apunte enlace con un registro del libro de IVA. ¿Llevas la contabilidad en Contasol? Prueba un lote y cuéntanos.
EscríbenosContasol® es una marca de Software DELSOL. MuninCloud no está asociado a Software DELSOL ni certificado por ella.
¿Integras por API?
Es otro camino: en vez de subir los PDF aquí, tu programa envía cada factura a la API de auditoría de facturas de MuninCloud y recibe su lectura en JSON. Para llevarla a Contasol hay un conector de código abierto: Los ficheros IVS y APU de Contasol para las facturas recibidas.