Privacidad y Retención de la API de Facturas

1. Posición Jurídica (Art. 28 RGPD)

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), al enviar facturas a la API de MuninCloud el Cliente actúa como único Responsable del Tratamiento y Bogarra Integrated SL actúa con carácter exclusivo de Encargado del Tratamiento.

La Empresa no audita, supervisa ni ejerce derechos sobre los datos personales o empresariales contenidos en las facturas, limitándose a ejecutar de forma automatizada la extracción de datos estructurados pedida por el Cliente, con la única salvedad expresa del Artículo 3.

2. Lo que se Guarda de Cada Factura

2.1. Nada de la factura. No se guarda ningún dato de la factura: ni importes, ni conceptos, ni ningún otro contenido del documento. El documento enviado se borra en cuanto se lee.

2.2. El resultado, 24 horas. El resultado se conserva 24 horas desde que termina, para que el Cliente lo recoja; después el trabajo deja de existir. Solo la llave que lo subió puede verlo.

4. Lo que se Guarda de Cada Llave y de Quien Contrata

4.1. De cada llave. Se guarda su huella, nunca la llave; su tipo; en las llaves de procesar, el NIF y el nombre de la empresa a la que pertenecen; la lista de direcciones IP permitidas, si el Cliente la fija; y las fechas de creación, de anulación y de último uso.

4.2. De quien contrata. Para cobrar el plan, la Empresa trata la información aportada por el Cliente al contratar (razón social, NIF de facturación, dirección de correo electrónico y localización fiscal) y los registros de control del cobro mediante Stripe. El cobro lo hace el ERP del Proveedor; los datos de la tarjeta los guarda Stripe.

4.3. Plazo de conservación. El plazo durante el que se conservan los datos de este artículo está pendiente de determinar.

5. Inteligencia Artificial Local y No-Entrenamiento

• Inferencia local: el procesamiento se realiza de forma confinada en servidores propios del Proveedor, con aceleradores gráficos de hardware propio.
• No hay salida a terceros: no existe ningún proveedor externo de inteligencia artificial en este servicio. Las facturas del Cliente no se envían a Google, OpenAI, Anthropic ni a ninguna otra plataforma, tampoco en los momentos de mayor carga.
• Sus facturas no entrenan nada: los modelos que se utilizan son preexistentes y se emplean tal cual. Ni los archivos aportados ni los datos extraídos de ellos se usan para entrenar, ajustar ni mejorar modelo alguno, propio o ajeno.

6. Responsabilidad de Origen

El Cliente garantiza bajo su exclusiva responsabilidad que cuenta con las bases legitimadoras plenas y el consentimiento de sus clientes finales para tratar de forma automatizada los documentos que envía a la API. El Proveedor no asume responsabilidad alguna sobre la licitud de los archivos enviados.

7. Derechos y Canal de Comunicación

Para cualquier solicitud relativa a la protección de datos, el Cliente y los interesados pueden escribir a rgpd@munincloud.com. Asimismo, los interesados conservan el derecho de presentar una reclamación de tutela ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Actualizaciones

5 de octubre de 2026 — publicación de esta política de privacidad de la API de facturas de MuninCloud.