Tus facturas de proveedor, dentro de Odoo sin teclearlas
No cambies de programa. Sube el lote y te devolvemos un fichero que el importador de Odoo convierte en facturas de proveedor: una por cada documento, con todas sus líneas, sus precios y sus fechas.
Lo que resuelve en Odoo
Una factura por documento, no una por línea
Odoo agrupa las líneas de una factura cuando las filas siguientes llevan la cabecera vacía. Así lo escribimos: una factura de catorce conceptos entra como una sola factura con catorce líneas.
Compras y abonos, cada uno en su sitio
Cada documento entra con su tipo de movimiento de Odoo: factura de proveedor o rectificativa en compras, y factura de cliente o abono en ventas.
Las fechas como las quiere Odoo
Odoo exige la fecha en formato año-mes-día. La escribimos así y comprobamos que el día exista en el calendario antes de entregarla.
El NIF, comprobado antes de llegar
Comprobamos el dígito de control de cada NIF y si la sociedad figura de baja o revocada en la AEAT. Esa factura se aparta para que la revises antes de contabilizarla.
Qué te llevas en el ZIP
01_IMPORTACION_ODOO.csvEl fichero para «Importar registros» de Odoo, con los campos de su modelo de facturas: una factura por documento y una fila por cada línea.01r_REVISAR_ODOO.csvLas facturas que conviene mirar antes de contabilizar, en el mismo formato, para importarlas en cuanto estén resueltas.01d_REVISION.csvUna fila por documento con el NIF de cada proveedor y la página del informe donde está su ficha, para cotejarlo en un momento.00_INFORME_Y_AUDITORIA.pdfEl informe del lote: qué se leyó, qué se comprobó y por qué se apartó cada factura señalada.
Paso a paso
- 1Entra en Mimir OCR, arrastra las facturas (PDF, JPG o PNG; hasta 400 por lote) y elige «Odoo» como programa de destino.
- 2Paga el lote o usa tu código de prueba. Cuando termine, te llega por correo el enlace al ZIP; un lote de 100 facturas tarda de media unos 7 minutos.
- 3En Odoo, abre la lista de facturas de proveedor y usa «Importar registros» con el fichero 01_IMPORTACION_ODOO.csv. Odoo reconoce las columnas por su nombre técnico.
- 4Antes de confirmar, deja que Odoo pruebe la importación y mira la hoja 01d_REVISION.csv: ahí tienes el NIF de cada proveedor para cotejarlo.
¿Primera vez? La guía de uso de Mimir OCR explica qué subes, qué pagas y cuánto tiempo guardamos cada cosa.
Lo que decides tú en Odoo
- El impuesto de cada línea. Odoo nombra igual el IVA de compras y el de ventas, así que la columna va vacía a propósito y eliges tú el impuesto en Odoo: así nunca se aplica el de ventas a una compra.
- Que el proveedor tenga el mismo nombre en Odoo. Odoo identifica al proveedor por su nombre, no por el NIF; si el nombre no coincide, crea un contacto nuevo. El NIF de cada factura te lo damos en la hoja de revisión.
Cómo lo comprobamos
Lo importamos en una instalación de Odoo 17 con el plan contable español y con facturas reales: una factura por documento, con todas sus líneas, y la base imponible igual a la del informe, también en una factura de catorce líneas.
EscríbenosOdoo® es una marca de Odoo S.A. MuninCloud no está asociado a Odoo S.A. ni certificado por ella.