De PDF a hoja de cálculo: cada línea de factura, en su fila
Para quien lleva la contabilidad en su propia hoja de cálculo o en un programa que no está en nuestra lista. Subes el lote y recibes una hoja con una columna por dato, lista para abrir en Excel, y tantas filas como líneas tenga cada factura, sin adaptar a la plantilla de nadie: tú decides adónde va.
Lo que resuelve en Excel y CSV
Cada fila sabe de qué factura es
El número, la fecha, la contraparte y su NIF se repiten en todas las líneas de un mismo documento. Puedes filtrar, ordenar o montar una tabla dinámica sin que ninguna fila pierda a qué factura pertenece.
El total, una sola vez por factura
La retención de IRPF y el total de la factura van solo en la primera fila de cada documento, y la base y el IVA línea a línea. Así, sumar cualquiera de esas columnas da la cifra del lote sin contar nada dos veces.
Importes que se pueden sumar, fechas que se ordenan
Los importes llevan dos decimales y el precio unitario cuatro, sin símbolo de moneda. La fecha va como año-mes-día, que ordena bien en cualquier hoja, y se valida contra el calendario antes de escribirla.
Las facturas con aviso, a un filtro de distancia
Lo que la auditoría no da por bueno sale a su propio fichero, y lo que queda por comprobar lleva [REV] delante del concepto. Un filtro por esa marca te las enseña todas, también meses después.
Compras o ventas, con la columna bien titulada
Eliges el tipo de lote en el formulario y la tercera columna se titula PROVEEDOR o CLIENTE según corresponda, con el NIF de esa misma parte al lado.
Celdas que no ejecutan nada
El texto de una factura lo escribe un tercero. Si una celda empieza como una fórmula (=, +, -, @), la marcamos como texto con un apóstrofo para que tu hoja no la ejecute; los importes negativos siguen siendo números.
Qué te llevas en el ZIP
01b_IMPORTACION_CSV_EXCEL_ES.csvLa tabla del lote lista para un Excel en español: se abre con doble clic, con los importes en coma decimal para que se sumen y las tildes en su sitio. Una fila por línea de factura, solo con los documentos que pueden usarse tal cual.01_IMPORTACION_CSV.csvLa misma tabla para cargarla en otro programa: separada por punto y coma, con punto decimal y en UTF-8.01r_REVISAR_CSV.csvLos documentos que la auditoría aparta, con las mismas columnas, para sumarlos a tu tabla cuando los hayas resuelto.01d_REVISION.csvUn resumen con una fila por documento: número, fecha, NIF y su estado en la AEAT, base, cuota de IVA, retención, total, dictamen y página del informe. Va acompañado de 01d_REVISION_EXCEL_ES.csv, la misma hoja con coma decimal para un Excel en español.00_INFORME_Y_AUDITORIA.pdfEl informe del lote en PDF: los totales, la ficha de cada documento y el motivo de cada aviso.
Paso a paso
- 1Sube las facturas a Mimir OCR (PDF o imagen JPG, PNG, WEBP o TIFF; hasta 400 por lote) y en «Programa Contable Destino» elige «Plano», el CSV genérico.
- 2Indica si el lote es de compras o de ventas. Con este formato no hace falta adjuntar el maestro de proveedores.
- 3Completa el pago o canjea tu código de prueba. Al acabar recibes un correo con el enlace de descarga del ZIP; como referencia, 100 facturas llevan de media unos 7 minutos.
- 4Abre 01b_IMPORTACION_CSV_EXCEL_ES.csv con doble clic en tu Excel, o carga 01_IMPORTACION_CSV.csv en tu programa y relaciona cada columna con su campo.
- 5Antes de cerrar el lote, filtra 01d_REVISION.csv por dictamen y repasa 01r_REVISAR_CSV.csv: son los documentos que piden una segunda mirada.
¿Primera vez? La guía de uso de Mimir OCR explica qué subes, qué pagas y cuánto tiempo guardamos cada cosa.
Lo que decides tú en Excel y CSV
- Qué fichero usas. Para Excel en español, la copia 01b_…_EXCEL_ES.csv; para cargarlo en otro programa, 01_IMPORTACION_CSV.csv, que va con punto y coma, punto decimal y UTF-8: son los datos que conviene indicar al importarlo.
- Qué columna va a qué campo. El fichero no sigue la plantilla de ningún programa, así que la correspondencia entre nuestras columnas y los campos de tu herramienta la fijas tú.
- Qué columnas conservas. GRUPO, CENTRO_DE_COSTE, CODIGO_ARTICULO y PLANTILLA_IMPUESTOS son de clasificación y llevan valor cuando la lectura de la factura lo aporta; si no las usas, puedes ocultarlas o quitarlas.
Cómo lo comprobamos
Cada celda de datos pasa por la misma función que comparten todos los destinos para neutralizar fórmulas, y esa función tiene pruebas con ataques conocidos —enlaces, sumas, órdenes al sistema— y con importes negativos que deben seguir siendo números. La copia para Excel en español también se prueba, la de la tabla del lote y la de la hoja de revisión: coma decimal en los importes, marca UTF-8 para las tildes y un nombre con coma que sigue en su celda.
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