Tus facturas en PDF, dentro de a3 sin teclearlas
No cambies de programa. Sube el lote de facturas recibidas y te devolvemos lo que a3 sabe importar: un fichero para el Importador de Datos de a3ASESOR y otro para a3innuva Importia, con la clave de operación que a3 espera.
Lo que resuelve en a3
La clave de operación, con los códigos de a3
Según la propia documentación de a3innuva Importia, una factura sin tipo de operación se importa como operación interior sin retención. Nosotros escribimos el código de a3 —OP_INT, INTRA_BIE, INTRA_SER, IMPORT, INV_SUJ_PAS o SUPLIDOS— y solo los de su lista cerrada.
Una fila por tipo de IVA, no por línea
a3 trabaja con bases por tipo impositivo. Una factura de veinte conceptos al 21 % entra como un solo registro de IVA, no como veinte: el libro de IVA no se infla.
NIF que a3 acepta, y comprobados
a3 solo admite letras y números en el NIF: lo limpiamos de guiones, puntos y prefijos. Además comprobamos el dígito de control y si la sociedad figura de baja o revocada en la AEAT; esa factura se aparta para que la revises.
Retención y recargo de equivalencia como importes
El porcentaje y la cuota de IRPF, y el recargo de equivalencia en sus propias columnas, para que no se pierdan dentro de un texto.
Tus subcuentas, si nos das tu maestro
a3 pide la cuenta del proveedor y la de gasto. Si adjuntas el maestro de proveedores que exporta tu programa, se respetan las cuentas que ya tienes; las nuevas siguen tu prefijo y tu número de dígitos.
Qué te llevas en el ZIP
01_IMPORTACION_A3.csvEl Importador de Datos de a3ASESOR (escritorio). Una fila por cada tipo de IVA de cada factura, con las cuentas de proveedor y de gasto. Lleva al lado una copia para abrir en un Excel en español.01e_IMPORTIA_A3.jsona3innuva Importia (nube). Se comprueba contra las reglas del validador que Wolters Kluwer publica antes de entregarlo; lo que no pasaría se aparta.01c_ALTAS_CUENTAS_A3.csvSolo si hay proveedores que no están en tu plan de cuentas: las subcuentas que conviene crear, con tu prefijo y tu longitud.01r_REVISAR_A3.csvLas facturas que conviene mirar antes de contabilizar, en el mismo formato, para importarlas en cuanto estén resueltas.00_INFORME_Y_AUDITORIA.pdfEl informe del lote: qué se leyó, qué se comprobó y por qué se apartó cada factura señalada.
Paso a paso
- 1Entra en Mimir OCR, arrastra las facturas (PDF, JPG o PNG; hasta 400 por lote) y elige «A3 Con.» como programa de destino.
- 2Si quieres que se respeten tus subcuentas, adjunta el maestro de proveedores (NIF y cuenta contable) que exporta tu programa.
- 3Paga el lote o usa tu código de prueba. Cuando termine, te llega por correo el enlace al ZIP; un lote de 100 facturas tarda de media unos 7 minutos.
- 4En a3ASESOR, abre el Importador de Datos y la primera vez indica qué columna es cada dato: a3 guarda esa plantilla para los siguientes lotes. En a3innuva, sube el JSON en Importia.
- 5Antes de dar el lote por bueno, revisa el fichero 01r_REVISAR_A3.csv y el informe: ahí está lo que no conviene contabilizar a ciegas.
¿Primera vez? La guía de uso de Mimir OCR explica qué subes, qué pagas y cuánto tiempo guardamos cada cosa.
Lo que decides tú en a3
- El tipo de retención. a3 distingue el alquiler, la actividad profesional y el resto, y de ahí salen los modelos 111, 115 o 190. Ese dato no viene en la factura: el porcentaje y la cuota los ponemos nosotros, y el tipo lo eliges tú en a3.
- La clave de operación de tus facturas de venta, que en a3 asignas tú según el cliente. En las de compra ya va puesta.
Cómo lo comprobamos
El fichero de Importia se comprueba, antes de entregártelo, con las reglas del validador oficial que Wolters Kluwer publica: lo que a3 rechazaría se aparta para que lo revises. ¿Usas a3? Pruébalo con nosotros y cuéntanos.
Escríbenosa3®, a3ASESOR®, a3innuva® e Importia® son marcas de Wolters Kluwer. MuninCloud no está asociado a Wolters Kluwer ni certificado por ella.