Bienvenido al control total de tu negocio

Dar el salto a un ERP de grado industrial como MuninCloud (impulsado por ERPNext v16) puede imponer respeto al principio. ¡No te preocupes! Hemos diseñado esta guía para que, en menos de 15 minutos, tengas tu entorno configurado y listo para empezar a facturar.

Nuestra filosofía es simple: tú céntrate en tu negocio, el software se encarga del resto.

1. El Buscador Mágico: Tu mejor amigo (Ctrl + K)

Olvídate de navegar por menús interminables. En la versión 16 hemos introducido la barra de comandos universal. Si sabes buscar en Google, sabes usar MuninCloud.

1. Pulsa Ctrl + K (o Cmd + K en Mac) en cualquier pantalla.
2. Escribe lo que necesites: "Nueva Factura", "Cliente", "Empresa".
3. Pulsa Enter y el sistema te llevará directo.

💡 Pro-Tip: ¿No quieres usar el teclado? En la parte superior de tu pantalla siempre tendrás la barra de búsqueda visible lista para usarse.

2. Viste a tu empresa: Logotipo y Datos Legales

Antes de enviar tu primer presupuesto, necesitamos que tus documentos luzcan profesionales. Vamos a configurar el núcleo de tu empresa.

Subir tu logotipo

Tus clientes verán esto en cada factura, así que vamos a dejarlo perfecto:

1. Usa el buscador mágico (Ctrl + K) y escribe "Company" (o "Empresa").
2. Haz clic en el nombre de tu empresa en la lista.
3. En la sección General, busca el campo de imagen y sube tu logotipo (recomendamos formato PNG con fondo transparente).

Datos Fiscales (Crucial para facturar)

En la misma pantalla donde acabas de subir tu logo, baja un poco hasta encontrar la sección Información Legal y Fiscal. Asegúrate de rellenar correctamente:

• Razón Social.
• NIF / CIF.
• Dirección fiscal completa.

⚠️ Importante: Estos datos son los que el sistema tomará por defecto para generar tus facturas legales y calcular impuestos. Si cambias de sede, aquí es donde debes actualizarlo.

3. La regla de oro: Guardar vs. Validar (Submit)

Esta es la diferencia principal entre un programa de facturación básico y un ERP financiero real. En MuninCloud tú tienes el control y el rastro de auditoría es inviolable.

Cuando creas cualquier documento importante (como una Factura), pasa por diferentes fases:

1. Borrador (Guardar): Rellenas los datos y le das a Guardar. El documento existe, pero aún no tiene validez legal ni afecta a tu contabilidad. Puedes modificarlo mil veces.
2. Definitivo (Validar / Submit): Una vez estés seguro de que todo está correcto, pulsas Validar. ¡Magia! El documento queda bloqueado, se genera el asiento contable automáticamente y ya puedes enviarlo al cliente.

4. ¿Me he equivocado? Cancelar y Rectificar

"He validado una factura pero me he equivocado en el precio. ¡Y no veo el botón de borrar!"

¡Tranquilo! Es el comportamiento Zero-Trust diseñado para protegerte ante inspecciones. En contabilidad legal, los documentos validados no se borran, se corrigen.

Si te equivocas en un documento ya validado, el proceso es muy sencillo:

1. Entra en el documento erróneo.
2. Pulsa el botón rojo "Cancelar" arriba a la derecha (Esto anula los efectos contables).
3. Pulsa el botón azul "Rectificar" (Amend).
4. El sistema creará una copia exacta del documento para que corrijas el error, le asignará una nueva numeración correlativa y te dejará Validarlo de nuevo.

🎉 ¡Misión Cumplida!

En unos pocos minutos has configurado tu imagen corporativa, has asegurado tus datos legales y has aprendido cómo funciona la contabilidad inmutable de nivel empresarial.

¿Listo para el siguiente paso? Aprende a crear presupuestos que se convierten en facturas con un solo clic en nuestra siguiente guía.