Control de Gastos e IA: El fin de picar datos
Olvida las cajas de zapatos. Usa la cámara de tu móvil o la carga masiva para que nuestra IA audite, extraiga y contabilice tus tickets y facturas automáticamente.
Deja que la Inteligencia Artificial trabaje por ti
Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, tu tiempo es el recurso más valioso que existe. Picar datos de tickets arrugados o copiar números de PDFs a mano no aporta valor a tu negocio.
Por eso, en MuninCloud hemos integrado un motor de Inteligencia Artificial y cumplimiento legal (VeriFactu, FacturaE y SII) directamente en el núcleo de ERPNext v16. Vamos a ver cómo esta IA te va a ahorrar decenas de horas al mes.
1. El botón mágico en tu bolsillo (App Móvil)
¿Estás en una comida de negocios o acabas de repostar gasolina? No guardes el ticket en la cartera para perderlo después.
Si abres MuninCloud desde tu móvil, verás un botón flotante en la pantalla.
- Púlsalo y se abrirá la cámara.
- Hazle una foto al ticket, factura o recibo.
- Magia pura: Nuestra IA analiza la imagen al instante, detecta qué tipo de documento es (Factura Emitida, Factura Recibida, Ticket de Gasto, Nómina o Movimiento Bancario) y lo manda directamente a la cola de procesamiento de tu ERP.
- Tira el papel. Ya está a salvo en tu bóveda digital.
🎥 VÍDEO CORTO: Pantalla de móvil pulsando el botón flotante, haciendo foto a un ticket de cafetería y mostrando el mensaje de "Documento clasificado como Gasto enviado con éxito"
2. Auditoría IA e Inyección de Datos (Documento a Documento)
Cuando estás trabajando desde el ordenador y quieres registrar un documento nuevo, la IA está ahí para asistirte.
Si entras en crear una nueva Factura de Compra (Purchase Invoice) o un Gasto (Expense Claim), verás el botón "IA Soberana" en la esquina superior derecha.
- Sube tu PDF o imagen.
- La IA leerá el documento y hará una auditoría fiscal y contable en segundos (comprobando que el NIF es correcto, que los importes de IVA cuadran y que no es una factura duplicada).
- Si la IA te da luz verde indicando que los datos son correctos, pulsa el botón "Enviar a los Cuervos".
- Todos los campos de la pantalla (Proveedor, fecha, bases imponibles, cuotas de IVA) se rellenarán mágicamente.
- Dale a Guardar (Borrador / Draft). Listo para revisar y validar cuando quieras.
3. Carga Masiva: Destruye el trabajo de un mes en 5 minutos
¿Tu proveedor te acaba de enviar un ZIP con 50 facturas del trimestre? No las proceses una a una.
- Ve a la herramienta de Procesamiento Masivo OCR.
- Arrastra todas las facturas de golpe.
- Ve a servirte un café.
- Mientras no estás, la IA leerá, clasificará y creará todos los Borradores (Drafts) en sus secciones correspondientes. A tu vuelta, solo tendrás que hacer una revisión rápida y validarlas en bloque.
4. 100% Legal y a prueba de inspecciones 🛡️
Todo este proceso no solo es rápido, sino que cumple con la normativa más estricta.
Al validar tus documentos (tanto emitidos como recibidos), el sistema ya viene preparado para cumplir con todo el ciclo legal exigido en España:
- VeriFactu / TicketBAI: Trazabilidad inalterable de cada emisión.
- FacturaE: Listo para trabajar con las administraciones públicas (B2G) y el nuevo mandato B2B.
- SII (Suministro Inmediato de Información): Sincronización transparente con Hacienda si tu volumen de facturación lo requiere.
🎯 Tu contabilidad, al día sin esfuerzo
Con la IA clasificando tus gastos y Verifactu asegurando tus ventas, tu gestión diaria está prácticamente automatizada.
El siguiente paso para dominar tu negocio es controlar a quién le vendes. En nuestra siguiente guía, descubriremos cómo usar el CRM Básico para que no se te escape ni un solo cliente.
🧠 Nota: todo lo anterior ocurre dentro de tu ERP. Si lo que necesitas es procesar de golpe una carpeta de facturas antiguas sin pasar por el ERP —o si todavía no eres cliente—, el servicio público Mimir OCR hace la extracción y te devuelve un fichero importable. Está explicado en Mimir OCR: guía de uso del servicio de extracción masiva.