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Control de Tiempos: Factura cada minuto de tu trabajo

Aprende a registrar las horas que dedicas a cada cliente o proyecto y conviértelas en una factura automáticamente sin usar calculadoras.

El tiempo es dinero (literalmente)

Si vendes servicios, asesorías, diseño o desarrollo, tu inventario son tus horas. Llevar el control en una libreta o en una app externa significa que a final de mes tendrás que cruzar datos, calcular tarifas y crear la factura a mano.

En MuninCloud, el registro de tiempo y la facturación son el mismo proceso. Vamos a ver cómo registrar tu trabajo y cobrarlo en un par de clics.

1. Crea un Proyecto (Tu espacio de trabajo)

Antes de imputar horas, necesitamos saber a qué se las estamos dedicando.

  1. Usa el buscador (Ctrl + K) y escribe "Proyecto" (Project).
  2. Haz clic en Añadir Proyecto.
  3. Ponle un nombre (Ej: Rediseño Web Corporativa).
  4. Muy importante: Asocia el proyecto a tu Cliente. Así el sistema sabrá a quién tiene que cobrarle después.
  5. Pulsa Guardar.

💡 Pro-Tip: Dentro del proyecto puedes crear Tareas (Tasks) si necesitas desglosar el trabajo (Ej: Fase de Diseño, Fase de Programación). Es ideal para mantener el orden.

La ficha de un Proyecto recién creado, destacando el campo donde se enlaza al Cliente

2. Partes de Horas (Timesheets): Registra tu esfuerzo

Aquí es donde ocurre la magia del día a día. Tienes dos formas de decirle al ERP cuánto has trabajado:

Opción A: El Cronómetro en vivo Si estás a punto de empezar a trabajar:

  1. Abre el buscador y escribe "Parte de Horas" (Timesheet).
  2. Crea uno nuevo y selecciona tu Proyecto.
  3. Haz clic en el botón "Iniciar Temporizador" (Start Timer).
  4. Ponte a trabajar. Cuando termines, dale a detener y el sistema calculará los minutos exactos.

Opción B: Registro Manual Si prefieres apuntar las horas al final del día:

  1. En el mismo Parte de Horas, añade una fila en la tabla de tiempos.
  2. Indica la hora de inicio y la hora de fin (o simplemente pon la duración, por ejemplo: 2.5 horas).

Una vez tengas tus horas listas, no olvides pulsar Validar (Submit) para bloquear el registro.

3. El gran final: De Horas a Factura en 1 clic 💸

Llega final de mes y toca cobrar. Olvídate de la calculadora.

  1. Abre el Parte de Horas que acabas de validar.
  2. En la esquina superior derecha, pulsa el botón "Crear" (Create).
  3. Selecciona "Factura de Venta" (Sales Invoice).
  4. ¡Boom! MuninCloud cogerá el total de horas trabajadas, las multiplicará por tu tarifa por hora (previamente configurada en el sistema) y generará una factura perfecta con el cliente correcto.
  5. Revísala, pulsa Validar y envíala por email.

El flujo de creación: El botón 'Crear -> Factura de venta' y el resultado de la factura con la línea de horas calculada y totalizada

🎯 Autónomo nivel Experto: Desbloqueado

¡Enhorabuena! Si has seguido estas primeras 5 guías, ya dominas el ciclo completo de una micro-empresa moderna: configuras tu entorno, automatizas facturas, usas IA para los gastos, dejas que el CRM se alimente solo y facturas tus horas sin esfuerzo.

Ya no eres un autónomo apagando fuegos; ahora tienes un sistema que trabaja para ti.